软件升级说明

修改明细报表,明细报表不再出现先出仓所造成的负数现象

优化了报表计算程序,极大地加快了报表产生的速度.

　　原来要几个小时才能计算出来的汇总表,现在只需要几分钟了.(如计算 32万条进出仓数据 3千种物品 只需2分30秒 计算机配置 P4 2.4G DDR 256M内存 40G HD OS win2000服务器版,20万条进出仓数据 4千种物品 只需55秒 计算机配置 P4 2.4G DDR 256M内存 40G HD OS win2000家庭版)

增加计算当前物品结余值的功能.

　　在六套帐的输入界面中增加物品名称,海关编码及名称的显示,并增加了计算当前物品的结余值的功能,可以计算出当前物品的目前结余,(注意：结余值计算的截止日期，时取自当 前记录的日期，截止日期不同当前物品的结余值也会不同)，另外在输入出仓数据时程序会自动检测该种物品是否有足够的库存
 

将六套仓帐的物料初始信息分开保存.

　　在旧版本中六套帐的物料初始信息是放在同一个数据库里，因此造成用户在不同的仓帐中不能使用相同的物料代码，在新的版本中,我们将六套帐的物料初始信息分开保存,这样即解决了不同仓帐不能使用相同物料编码的问题而且还可以加快速度，但是在数据转换过程中,程序只是简单的将原来的物料初始信息，复制到六套仓帐的物料初始信息中,这样虽然不影响正常使用,但是却造成很多无用的数据影响程序的速度,您就需要系统设置==>物料初始信息中,删除一些无用的数据。

　　例如:在进口原料的初始信息中,您就需要删除国内购料,出口成品等其他五套帐的物料初始信息。

　　同时,我们还在物料初始信息管理中增加了,物品的物料初始信息的检测,该功能能够检测出哪些物品缺少物料名称数据或规格数据.如果物品缺少以上两种数据的其中一个,在计算报表时会无法计算出结果
 

增加了新的报表,各种汇总表和库存表.

　　在新的版本中,我们为您准备了各种汇总表,您可以按照您需要的汇总方式进行汇总计算.并打印出相应的报表.此外,我们还增加了库存报表,解决了在旧版本建帐系统如果物品没有进出仓数据就不能计算库存的问题.同时为了您可以对数据进行筛选后再打印报表,我们将汇总表和库存表放在查询系统里,您可以先进行数据查询然后再对筛选出来得数据进行汇总打印,实际上在新的建帐系统中有两套报表系统,一套在报表打印系统中,一套在查询系统中,他们的区别在于,在报表打印中的报表,有两种,一种是汇总表,一种是明细表.汇总表是对所有数据进行汇总并按海关要求的格式输出报表,明细表是每一个物品详细的进出仓记录.在查询系统中的报表有三种，不汇总报表，汇总报表，库存表。不汇总报表是一个简单的数据输出报表，它只是简单的将查询到的数据输出到报表，当查询时勾选计算合计按钮时，该种报表还会在报表的尾部输出一个简单合计。汇总报表，与报表打印中的汇总打印是一样的，不同的是在查询系统中的报表打印，可以只对查询到的数据进行汇总，而且可以进行不同的分类汇总，满足各个企业不同的要求。另外在查询系统中的报表，可以将报表数据(不含报表格式)输出到EXECL.

取消了查询系统中合计系统对物品种类及单位的限制.

　　在新的建帐系统系统,我们修改了查询系统中合计方式,取消了对物品种类和单位的限制.这样方便用户进行不同物品数量的合计,还解决了因某个数据缺少单位而造成的无法合计.

在所有的查询中均增加了精确查询和模糊查询

　　在新的建帐系统中,在所有的查询中均增加了精确查询和模糊查询,模糊查询是当数据包含要查询的关键词时就算是符合条条,如查询"1" 时 1,10,100,11,112,1111 等值都是符合条件数据.有时候这样查询出的值是多余的,因此我们加入了精确查询,精确查询是当数据与关键词完全相同时才算是符合条件.此时查询"1",只有 1 才是符合条件.这样更方便用户使用查询功能查询数据,如果要查询某一类数据时可以使用模糊查询.要查询某一个数据时.就使用精确查询.在报表打印的查询中,新的建帐系统还增加了海关编码和海关名称的查询.

在物料初始信息设置中增加了查询和输出到EXECL的功能

　　在新的建帐系统中,将六套仓帐的物料初始信息分开保存,并在物料初始信息中加入了查询和输出到EXECL的功能.方便用户进行物料初始信息的管理.

增强了程序的安全性

　　优化了程序的数据保存功能,减少了数据丢失的可能性,现在在程序的输入界面,只要输入数据后按下保存键,您输入的数据就会保存到文件中.减少了因为计算机死机而丢失数据了机会.现在不需要频繁的关闭程序的输入界面了.

软件升级的操作步骤

　　请一定按照以下步骤进行程序升级
1.请将旧版本中移出的数据先移回,并备份您的数据

　　如果您在旧版本中移出过数据,在新的版本中您还想使用这些数据,请将这些数据先移回.以便程序升级时进行数据转换.在新的建帐系统中,我们优化了程序,极大的加大了程序的速度.如果您的计算机够快,您就不需要频繁的移出数据了,如计算 32万条进出仓数据 3千种物品的汇总报表,只需2分30秒 计算机配置 P4 2.4G DDR 256M内存 40G HD)

2.关闭旧版本的建帐软件

3.确认旧版本的建帐软件的安装路径.

　　新的建帐系统需要安装在旧的建帐系统相同的目录上,这样才能将旧的数据升级到新的数据.所以一定将新的建帐软件安装到旧的建帐系统的目录上,在旧的版本中,系统默认的目录是c:\建帐管理,有些用户为了使建帐管理软件与万能五笔输入法兼容,会把建帐系统安装在与万能五笔相同的路径.有些用户可能会把建帐管理软件安装在d:\建帐管理.总之无论旧的版本安装在那里,新的建帐系统也必须安装在那里.否则升级会失败.如果您安装正确,在程序第一次运行时您会看到以下画面,程序会进行数据升级.如果升级版安装路径不正确,旧版本的程序将不会有任何改变.
 
4.程序升级后,删除多余的数据

　　在旧版本中六套帐的物料初始信息是放在同一个数据库里，因此造成用户在不同的仓帐中不能使用相同的物料代码，在新的版本中,我们将六套帐的物料初始信息分开保存,这样即解决了不同仓帐不能使用相同物料编码的问题而且还可以加快速度，但是在数据转换过程中,程序只是简单的将原来的物料初始信息，复制到六套仓帐的物料初始信息中,这样虽然不影响正常使用,但是却造成很多无用的数据影响程序的速度,您就需要系统设置==>物料初始信息中,删除一些无用的数据。 如在进口原料的物料初始信息设置中您就需要删除国内购料,成品出口,成品内销等其他五套帐的物料初始信息.否则在打印库存报表时会把这些不相关仓帐数据也打印出来.

5.程序升级完成.

加工贸易企业建帐管理软件 版本：V2.21  下载
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